1. Relação com o fornecedor

Nós do ocidente somos muito mais objetivos ao fazer negócios, porém na China a relação pessoal cliente-empresa é muito importante. Visitando o fornecedor e com as dicas de nosso profissional, oferecemos a oportunidade de ter uma relação muito mais próxima com o fornecedor, o que ajuda tanto na atenção que ele nos fornece ao preparar nosso produto, quanto na negociação do preço.

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2. Clareza na comunicação

Durante sua visita ao fornecedor, você pode esclarecer toda a informação já trocada por e-mail e telefone. Isso é necessário porque o fornecedor pode não ter entendido completamente (o que acontece com frequência) o que você quer, isso significa que ele pode ter cotado um preço mais alto ou mais baixo que é necessário. Esclarecer todos os detalhes com demonstrações ao vivo de como o produto deve ser para a fábrica se torna uma vantagem importante.

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3. Demonstração do produto

Rascunhos, designs e amostras são quase sempre um requisito para produzir com sucesso um produto em uma fábrica Chinesa. Apesar disso, visitar a fábrica diretamente é um dos melhores jeitos de garantir que seu produto final atinge suas expectativas. Isso é particularmente verdade se estamos planejamento produzir um produto mais complexo ou se queremos alguma personalização. Ao visitar os fornecedor você pode esclarecer o uso do produto, os pontos mais importantes e suas preocupações. O fornecedor pode oferecer sugestões de melhoria e entender melhor suas necessidades. Depois de entender o produto, novos custos podem surgir ou a fábrica pode não ter o maquinário específico. Isso sempre é bom descobrir no começo, visto que economiza tempo ao procurar o próximo fornecedor. Finalmente, essa demonstração do produto pode prevenir qualquer mal-entendido, que vai poupar tempo e dinheiro no futuro.

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4. Ver em primeira mão

Dependendo do tipo de produto que você pretende produzir, talvez você precise uma determinada cor ou outro detalhe. No caso de cor o fornecedor muitas vezes vai ter estoque de materiais que são “similares”, e vai enviar fotos mostrando uma comparação entre o estoque e as cores originais. Fotos podem ser difíceis de se julgar com precisão. Em termos de cor, a iluminação da foto vai influenciar muito o resultado. Então um benefício adicional é a oportunidade de ver as cores e detalhes do produto em primeira mão, antes de começar a produção.

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5. Verificar a estrutura da fábrica

Visitando o fornecedor permite que você veja a estrutura e equipamentos disponíveis na fábrica, auxíliando você a julgar se você quer continuar os negócios ou procurar outro fornecedor. Fatores que você pode considerar durante a sua visita são:

• Eles têm o equipamento certo para a produzir o seu produto?

• Como são os empregados do seu fornecedor, há cuidados com a segurança?

• Os empregados são atenciosos e entendem o que você precisa?

• Condições da fábrica, os materiais são armazenados corretamente? Como é a limpeza e organização?

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6. Supervisionar produção e resolver problemas

Supervisionar a produção e resolver problemas ao mesmo tempo. Ao visitar a fábrica e ver amostras ou o processo de produção em massa do seu produto, você mesmo vai poder ver se é aceitável, ou se são necessárias mudanças. Isso pode economizar tempo e dinheiro, dando você a habilidade de reconhecer possíveis problemas assim que eles surgirem, ao invés de depois de a produção já ter terminado, e os produtos já estiverem sido enviados.

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